La piattaforma di Content Management per gestire in autonomia le comunicazioni nel rispetto della compliance aziendale.
EasyDox è una piattaforma di collaboration pensata da PRT per quei clienti che hanno la necessità di gestire differenti template di comunicazione mantenendo il controllo della compliance in modo semplice ed efficiente.
Facilità di utilizzo e Semplice Modifica dei modelli
La nostra soluzione consente agli utenti di personalizzare il template della comunicazione, aggiungendo o modificando i dati presenti nel documento real time, in modo facile e rapido.
Modificare uno o più template non è più un rischio poiché è possibile cambiare una solo volta anche un singolo elemento della comunicazione (es. logo, firma, intestazioni, piè di pagina, ecc.) per far sì questo si aggiorni in automatico in tutti i modelli che lo contengono.
Controllo della Compliance delle comunicazioni
EasyDox è dotata di un workflow approvativo integrato che permette un controllo della compliance prima di effettuare l’invio in modo da garantire sempre l’aderenza all’identità del brand.
La nostra piattaforma offre un repository centralizzato dei modelli per una più semplice ed efficiente gestione delle modifiche con aggiornamento degli stati (draft/produzione) in tempo reale. È possibile controllare in modo puntuale quando e quali modifiche diventeranno attive e soprattutto mantenere il versioning degli aggiornamenti effettuati per un possibile roll-back.
Omnicanalità
EasyDox rende semplice per gli utenti selezionare il template della comunicazione, aggiornarne il contenuto, verificare attraverso la preview la correttezza delle informazioni e della formattazione e, infine, scegliere il canale di invio cartaceo o digitale. È possibile, infatti, integrare la piattaforma con tutti i canali di comunicazione.
