La plateforme de gestion de contenu pour gérer de manière autonome les communications tout en respectant la conformité de l’entreprise.
EasyDox est une plateforme de collaboration conçue par PRT pour les clients qui ont besoin de gérer différents modelés de communication en maintenant le contrôle de la conformité de manière simple et efficace.
Facilité d’utilisation et Modification simple des modèles
Notre solution permet aux utilisateurs de personnaliser le modèle de la communication, en ajoutant ou en modifiant les données figurant dans le document en temps réel, de manière facile et rapide.
Modifier un ou plusieurs modèles n’est plus un risque, car il est possible de changer, même seulement une fois, un seul élément de la communication (par exemple: le logo, la signature, l’entête, le pied de page, etc.) pour qu’il soit mis à jour dans tous les modèles qui le contient.
Contrôle de la Conformité des communications
La plateforme EasyDox est équipée d’un flux de travail de validation intégré qui permet un contrôle de la conformité avant l’envoi, afin de toujours garantir le respect de l’identité de la marque.
Notre plateforme offre un dépôt centralisé des modèles pour une gestion des modifications plus simple et efficace, avec la mise à jour des étapes (première version/production) en temps réel. Vous pouvez contrôler en temps utile quand et quelles modifications vont s’activer et, en particulier, maintenir toutes les versions de la mise à jour effectuée, pour un possible retour à une version antérieure.
Omnicanalité
EasyDox permet aux utilisateurs de sélectionner facilement le modèle de communication, de mettre à jour le contenu, de vérifier par le biais d’une prévisualisation l’exactitude des informations et du formatage et, enfin, de choisir le canal d’envoi papier ou numérique. En fait, il est possible d’intégrer la plateforme avec tous les canaux de communication.
