La facturation électronique et le stockage numérique assurent la transparence et la traçabilité des opérations commerciales et permettent aux entreprises de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité opérationnelle, simplifiant considérablement la gestion des documents et réduisant les délais de traitement.
La facturation électronique est un terme qui fait partie du quotidien des organismes, des entreprises et des consommateurs depuis 2019, année où elle est devenue obligatoire en Italie.
PRT est un acteur habilité dans la gestion de cet important processus grâce à l’accréditation auprès du SDI (Système d’échange), la plateforme informatique de l’Agence italienne du revenu qui gère la facturation électronique d’un point de vue technologique.
Nous sommes capables de garantir la gestion du cycle actif et passif des factures vers l’Administration Publique (B2G) et vers les particuliers (B2B et B2C) en assurant aussi le stockage numérique conformément à la loi.
Gestion du cycle actif et passif
Nous nous occupons de la gestion complète du processus de facturation, c’est-à-dire la création, transmission et réception des factures électroniques au format XLM via le Système d’échange.
Contrôle des processus de facturation électronique.
Nous sommes en mesure de suivre la facturation électronique, en gérant les résultats d’envoi (dans le cas du cycle actif) et de réception (dans le cas du cycle passif). Il est possible de contrôler constamment la situation et de résoudre rapidement toute anomalie.
Stockage conformément aux normes de l’Agid
Les factures électroniques doivent être stockées pendant au moins 10 ans à compter de la date de leur dernier enregistrement.
Grâce à l’accréditation auprès de l’Agence pour l’Italie Digitale (Agid) et la présence sur le marché des organismes conservateurs certifiés, PRT assure l’intégrité, l’authenticité et le stockage à long terme des documents et des données au format numérique conformément aux règles et aux règlementations en vigueur.
